会议服务中心

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1. 校级会议技术保障协调

办事指南:

在申请会议时写明会议召开的时间,地点,是否线上会议,计划测试时间及其他技术需求等,需要进行PPT、图片以及视频演示的会议,主办单位请自备会议电脑参加测试。

联系人:A岗位 董老师58909526

办公地点:格物楼305办公室

B岗位 孙老师58909542

办公地点:格物楼404办公室

2. 昌平校区校级会议室电子会议设备的维护及保障

办事指南:

(1)昌平校区校级会议室有:主楼三层会议室、主楼五层会议室、主楼A505会议室、主楼六层会议室、逸夫楼1013会议室、逸夫楼2038会议室、逸夫楼3038会议室、逸夫楼3087会议室、逸夫楼4040会议室、明法楼307会议室以及学活学术报告厅,共10间;

(2)会议主办单位需在会议召开前一天向网络安全和信息化办公室提出申请;

(3)需提供会议名称、会议时间、地点、会议形式、测试时间及其他技术要求;

(4)会议主办单位需提供会议对接人姓名及联系方式;

(5)根据会议需求,请自带笔记本电脑及对应接口转接头。

(6)会议服务中心根据会议需求进行保障。

联系人:A岗位 孙老师58909542

B岗位 闫老师58909542

办公地点:格物楼404办公室

3. 学院路校区校级会议室电子会议设备的维护及保障

办事指南:

(1)学院路校区校级会议室有:教学图书综合楼0111会议室、教学图书综合楼719会议室、教学图书综合楼720会议室、教学图书综合楼813会议室、教学图书综合楼814会议室、教学图书综合楼815会议室以及图书馆一层会议室,共7间;

(2)会议主办单位需在会议召开前一天向网络安全和信息化办公室提出申请;

(3)需提供会议名称、会议时间、地点、会议形式、测试时间及其他技术要求;

(4)会议主办单位需提供会议对接人姓名及联系方式;

(5)根据会议需求,请自带笔记本电脑及对应接口转接头。

(6)会议服务中心根据会议需求进行保障。

联系人:A岗位 张老师58908322

B岗位 陈老师58908322

办公地点:教学图书综合楼716办公室