各院、部、处、室、所、中心：

为进一步规范校内数智化建设管理，提升预算编制的科学性、精准性与合规性，保障学校数智化资源优化配置与项目有序推进，现将2026年校内数智化建设项目申报工作有关要求通知如下：

一、项目申报分类、界定及填报规范

申报类别及界定标准：

（一）新建项目：指新增数智化建设类项目，主要包括数智化硬件设备采购、信息系统开发建设、专业软件购置及定制化开发等数智化建设新增内容。

（二）延续项目：指已签订正式合同，且合同约定事项尚未全部完成、相关款项未全额支付的项目。

（三）维保项目：指针对学校现有数智化需求开展的服务类项目，包含两类内容：

运维保障类：对现有数智化系统、硬件设备开展的运维保障；

专项服务类：面向师生和部门提供的专项技术支持服务。

填报要求：如有申报需求，须先向部门领导报备审批，审批通过后，根据项目实际性质准确界定类别，严格规范填写《中国政法大学数智化建设项目申报书》（详见附件2-4）。

二、配套材料提交要求

（一）新建项目：需同步提交三方报价文件，作为预算编制的核心依据；

（二）延续项目：需提交已签订的正式合同复印件（需重点标注未完成事项、未付款项金额及明细），作为预算延续的支撑依据。

（三）维保项目：根据类型分别提交对应材料，均需与维保项目申报书（附件 4）一并提交：

运维保障类：需提交对应数智化系统建设合同、既往运维服务协议等佐证材料，按要求填写完整的《维保项目测算依据》（详见附件5）；

专项服务类：明确服务内容、服务周期等，按要求填写完整的《服务项目测算依据》（详见附件6）。

三、材料报送要求

请于2025年12月5日（下周五）前将纸质版签字并加盖公章后送至昌平校区格物楼305信息化规划和项目管理部，电子扫描版申报材料发送至xmk@cupl.edu.cn，文件名称为【数智化项目申报 - 项目类型（新建/延续/维保）-项目名称-申报金额】。

网络安全和信息化办公室将组织校外专家对项目建设的必要性、可行性、预算的合理性及内容的完整性等方面进行评审。论证通过后按照轻重缓急、经费状况等提出2026年数智化建设项目建设建议并报学校审批。

申报过程中如有疑问，可随时与学校网信办联系沟通，联系人及电话：张亨国，58909522。

附件1：中国政法大学信息化建设项目管理办法

附件2：中国政法大学数智化建设项目申报书（新建项目）

附件3：中国政法大学数智化建设项目申报书（延续项目）

附件4：中国政法大学数智化建设项目申报书（维保项目）

附件5：维保项目测算依据

附件6：服务项目测算依据

                                                                                                                网络安全和信息化办公室

                                                      2025年11月26日