各院、部、处、室、所、中心：

自2017年3月，学校建设了视频会议系统以来，两校区会议实现了点对点及多点互联的跨校区同步运行的场景，大大节约了交通和时间成本，提高了工作效率。为了满足学校师生更深层次的需求，学校决定从2018年3月22日起，正式启用第二套视频会议系统，主要用于两校之间的院务会、研讨会、读书会等小型会议，现将具体事宜通知如下：

一、会场地点

第二套网络视频会议系统设置于昌平校区逸夫楼3087会议室和学院路校区综合科研楼B215室。

二、系统功能

该系统可通过网络平台，以实时的音、视频等多媒体手段，支持远距离实时信息交流，支持实时传输视频、音频信息和PPT等工作文档的展示和应用，与会人员可以实现两校区远距离、同步直观的视音频交流。学校各单位各类跨校区会议，学术交流等均可使用网络视频会议系统。

三、申请方式

会议主办方须提前三天通过协同办公系统提交两校区相应会议室的申请（提交方法同普通会议室的申请流程），并联系信息化建设办公室，会场使用由学校办公室负责协调，信息化建设办公室提供网络视频会议系统的技术支持。

四、联系方式

学校办公室联系方式：58909039；

信息化建设办公室联系方式： 58909524、58909624。

学校办公室

信息化建设办公室

2018年3月21日